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Beratung für die öffentliche Hand und NPOs

Vierteljährlich finden Sie hier einen Newsletter mit Beiträgen zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Public Services.

Public Services Newsletter Aktuelle Mitteilung Risiken bei Groprojekten In den vergangenen Jahren konnte man zunehmend beobachten, dass Personen in Fhrungspositionen verstrkt Verantwortung fr ihr Handeln bernehmen mussten. Das gilt fr alle Fhrungs- und Kontrollebenen und wird in der ffentlichkeit vor allem wahrgenommen, wenn das Handeln zu teilweise spektakulren Schden, Verzgerungen oder Krisen fhrt. Aufsichtsrte mssen sich heute wegen unterlassener Kontroll- oder Hinweispflichten beispielsweise genauso verantworten, wie Vorstnde, Geschftsfhrer oder Politiker fr Nachlssigkeiten beim Aufbau geeigneter und angemessener Unternehmensstrukturen. Die Ursachen fr eklatante Fehlentscheidungen des Managements werden dezidiert untersucht auch um mgliche Pflichtverletzungen aufzuklren. Wurden frher nach Fehlschlgen und Krisen hufig nur die handelnden Personen mehr oder weniger lautlos ausgetauscht, erleben wir heute, dass fhrende Personen teilweise auch persnlich und ffentlich haftbar gemacht werden. ,,Das Klima fr Verantwortungstrger ist rauer geworden" Das Klima fr Verantwortungstrger ist in der letzten Dekade eindeutig rauer geworden. Urschlich liegt dies zum einen sicherlich daran, dass die Anforderungen an eine einwandfreie und transparente Unternehmensfhrung anspruchsvoller und vielschichtiger geworden sind: Die Vielzahl an gesetzlichen nderungen und begleitenden Regularien hat zu einer Konkretisierung der Pflichten fr Verantwortungstrger gefhrt. Zum anderen sind in einer zunehmend globalisierten Welt die Erwartungen der Brger hoch. Auf Nachsicht und Gelassenheit bei der Bewertung ihrer Entscheidungen im mitunter hektischen operativen Geschft knnen Entscheider in Wirtschaft oder Politik nicht mehr zhlen. Interessanterweise kommt es vor allem im Zusammenhang mit Investitionen in groe Infrastruktur- oder Immobilienprojekte immer wieder zu aufsehenerregenden Fllen. Fragt man die gescheiterten Fhrungskrfte auf Auftraggeberseite, warum ein solches Projekt derart entglitten ist, erhlt man stets hnliche Antworten: die Projektziele seien zu ambitioniert gewesen, man habe leider die technische Komplexitt unterschtzt, nicht ausreichend eigenes und kompetentes Personal gehabt und zudem unkundigen Beratern zu lange vertraut. Darber hinaus habe man es mit sehr aggressiv auftretenden Auftragnehmern zu tun gehabt, die jede vertragliche Ungenauigkeit zu ihrem Vorteil auszunutzen versuchten. Problematisch: Gestiegene Anforderungen und kleinere Budgets Tatschlich besteht ein magebliches Problem darin, dass die Komplexitt im Projektgeschft der Bau- und Immobilienwirtschaft sowie des Anlagenbaus zugenommen hat: Herstellungsverfahren und Gebudetechnik haben sich auch in diesem Wirtschaftsbereich stark weiterentwickelt, Materialien und Bauteile kommen just-in-time aus aller Welt, Arbeiter aus unterschiedlichsten Nationen und Kulturen arbeiten zusammen. Investitionen in Groprojekte sind aber hufig auch eine Prestigefrage: Das neue Gebude muss von einem Stararchitekten sein, Projektbudgets werden geschnt, um eine Genehmigung fr die Realisierung zu erhalten, Auftrge werden mit zweifelhaften Mitteln vergeben, Risiken und Kostensteigerungen werden so lange wie mglich klein geredet. Gleichzeitig sollen die in den vergangenen Jahren ,,gesund geschrumpften" Abteilungen das Groprojekt quasi nebenbei erledigen. In der Realitt des Projekts angekommen, treffen die handelnden Personen in der Tat auf sehr professionell agierende Auftragnehmer, die mit ihren Risiken in solchen Projekten aktiv umzugehen gelernt haben. Ernst & Young Public Services, Ausgabe 108 | Mai 2012 1 Tipps und Trends Deutschland Die Verantwortung nicht delegieren sondern compliant managen Hier schliet sich der Kreis zur Verantwortung der Fhrungskrfte: Es gehrt zu ihren wichtigsten Pflichten, geeignete Unternehmensstrukturen auch in der Projektorganisation sicherzustellen, damit die Anforderungen bei der Realisierung von Groprojekten gemeistert werden knnen. Neben der Auswahl des geeigneten Personals gehren hierzu daher unter anderem auch wesentliche Elemente eines internen Kontrollsystems, insbesondere in Bezug auf das Risiko- und Compliance Management, sowie wirksame und zweckmige Informations- und Kontrollmechanismen. Gerade das Risikomanagement bernimmt hierbei eine zentrale Funktion: Die fortlaufende Identifikation, Bewertung und Steuerung der Risiken bei Groinvestitionen ist alles andere als einfach und sollte nur durch erfahrene Spezialisten erfolgen. Arroganz, Selbstberschtzung und berschtzung der Mglichkeiten der eigenen Mitarbeiter gehren vor diesem Hintergrund zu den grbsten Managementfehlern. Auch die Tolerierung unzureichender Kommunikations- und Informationswege als Strategie, um Verantwortung abzuschieben nach dem Motto ,,die tatschliche Situation konnte ich gar nicht kennen" wird zu Recht als Fhrungsversagen eingestuft. Zu den wirksamsten Mitteln, um Groprojekte erfolgreich abzuwickeln und einem persnlichen Haftungsdesaster als Verantwortungstrger zu entgehen, gehren hingegen: Geordnete Strukturen zu schaffen, ordnungsgemes Handeln vorzuleben; sicherzustellen, dass die eigenen Fhigkeiten und die der Mitarbeiter realistisch eingeschtzt werden, strukturiert und professionell mit Risiken umzugehen und schlielich przise, zeitnah und objektiv zu kommunizieren. Ansprechpartner: Mario Bacher, Partner, Ernst & Young Real Estate GmbH Tel.: 06196 996 26259 E-Mail: mario.bacher@de.ey.com Dr. Axel Freiboth, Manager, Ernst & Young Real Estate GmbH Tel.: 016196 996 10773 E-Mail: axel.freiboth@de.ey.com Ernst & Young Public Services, Ausgabe 108 | Mai 2012 2 Ansprechpartner Ernst & Young Assurance | Tax | Transactions | Advisory Deutschland Wirtschaftsprfung Hans-Peter Busson Eschborn/Frankfurt am Main Telefon +49 6196 996 25271 hans-peter.busson@de.ey.com Steuerberatung Gabriele Kirchhof Kln Telefon +49 221 2779 25680 gabriele.kirchhof@de.ey.com Real Estate Michael Janetschek Eschborn/Frankfurt am Main Telefon +49 6196 996 24540 michael.janetschek@de.ey.com Organisationsberatung fr die ffentliche Verwaltung und NPOs Lars Andersen Berlin Telefon +49 30 25471 25697 lars.d.andersen@de.ey.com Redaktionelle Gesamtverantwortung Hans-Peter Busson Eschborn/Frankfurt am Main Telefon +49 6196 996 25271 hans-peter.busson@de.ey.com Die internationale Ernst & Young-Organisation im berblick Die internationale Ernst & Young-Organisation ist einer der Marktfhrer in der Wirtschaftsprfung, Steuerberatung und Transaktionsberatung sowie in den Advisory Services. Ihr Ziel ist es, das Potenzial ihrer Mitarbeiter und Mandanten zu erkennen und zu entfalten. Die rund 144.000 Mitarbeiter sind durch gemeinsame Werte und einen hohen Qualittsanspruch verbunden. Die internationale Ernst & Young-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbststndig und unabhngig und haftet nicht fr das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitglieds-unternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschrnkter Haftung nach britischem Recht und erbringt keine Leistungen fr Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter www.de.ey.com In Deutschland ist Ernst & Young mit rund 7.100 Mitarbeitern an 22 Standorten prsent. "Ernst & Young" und "wir" beziehen sich in dieser Publikation auf alle deutschen Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited. 2012 Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprfungsgesellschaft All Rights Reserved. Schweiz Wirtschaftsprfung Bernadette Koch Bern Telefon +41 58 286 77 52 bernadette.koch@ch.ey.com Beratung ffentliche Hand Christian Sauter Zrich Telefon +41 58 286 43 08 christian.sauter@ch.ey.com Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten mchten, schreiben Sie uns an public.services@de.ey.com Anmeldungen zum Bezug des Public Services Newsletters knnen Sie unter folgenden Homepages vornehmen: Deutschland: www.ps-ey.de Schweiz: http://ch.ps-ey.de sterreich: http://at.ps-ey.de Alle bisherigen Ausgaben des Public Services Newsletters knnen ebenfalls unter den oben genannten Homepages abgerufen werden. sterreich Elfriede Baumann Wien Telefon +43 1 211 70 1141 elfriede.baumann@at.ey.com Diese Publikation ist lediglich als allgemeine, unverbindliche Information gedacht und kann daher nicht als Ersatz fr eine detaillierte Recherche oder eine fachkundige Beratung oder Auskunft dienen. Obwohl sie mit grtmglicher Sorgfalt erstellt wurde, besteht kein Anspruch auf sachliche Richtigkeit, Vollstndigkeit und/oder Aktualitt; insbesondere kann diese Publikation nicht den besonderen Umstnden des Einzelfalls Rechnung tragen. Eine Verwendung liegt damit in der eigenen Verantwortung des Lesers. Jegliche Haftung seitens der Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprfungsgesellschaft und/oder anderer Mitgliedsunternehmen der inter-nationalen Ernst & YoungOrganisation wird ausgeschlossen. Bei jedem spezifischen Anliegen sollte ein geeigneter Berater zurate gezogen werden. Ernst & Young Public Services, Ausgabe 108 | Mai 2012

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